Qual a forma de reduzir os custos?
Obter custo baixo dentro das organizações é uma grande vantagem para os negócios. No entanto, diante de um mercado volátil e competitivo, nem sempre é fácil responder à pergunta “como controlar e reduzir custos?”. Controlar os custos tornou-se uma prioridade tão importante quanto melhorar o faturamento da empresa. Por esse motivo, realizar uma avaliação interna das despesas e compreender o funcionamento dos processos é o melhor caminho para identificar os gastos desnecessários e montar um programa eficiente que ofereça benefícios sustentáveis para o próprio negócio.
Contudo, cabe aos empreendedores a missão de encontrar as melhores estratégias de modo a reduzir custos e otimizar os processos de gestão empresarial. E essa redução significa obter maior flexibilidade para aproveitar as oportunidades do mercado. Então, é essencial fazer investimentos e aproveitar as vantagens desse empreendimento. Entretanto, reconhecemos que diminuir despesas ainda é um grande desafio, por isso, selecionamos algumas dicas para ajudar nesse assunto. Confira!
Antes de fazer um plano de ação para reduzir os custos é necessário realizar uma avaliação das despesas de sua empresa. Uma vez levantados esses dados, inicie uma análise detalhada das mais relevantes (ou que apresentam maior representatividade) para as menos relevantes. Essa análise permitirá identificar muitos gastos “escondidos” e que certamente estão impactando negativamente os resultados de sua organização. Por isso, conhecer cada despesa é essencial para apontar possíveis soluções. Além disso, por meio desse gesto, será possível mensurar os principais gastos e aqueles que são desnecessários, ou seja, os que não agregam valor para a empresa. Lembre-se de que é impossível gerenciar o que não se pode medir.
Para fazer um controle correto sobre as despesas e conseguir reduzir gastos é importante visualizar as reduções por meio de análises de longo, médio e curto prazo. Para isso, avalie alternativas de redução de custos dentro de um período de tempo maior. Dessa forma, sua empresa não corre o risco de se basear apenas em resultados de curto prazo — os quais não terão sustentação por muito tempo.
Avaliar somente as contas contábeis, ou centros de custos, não é suficiente para identificar possíveis gargalos e problemas nos processos de sua empresa. Por esse motivo, ao pensar em processos, muitas atividades são reveladas — como retrabalhos, duplicidades ou processos e ações executadas com baixo valor para a companhia e seus clientes. O problema é que muitas empresas têm dificuldades em mapear e entender todos os processos envolvidos na produção dos seus produtos ou serviços. Concluir essa tarefa leva tempo e exige que o negócio se comprometa a avaliar o empreendimento. É importante definir quais são os resultados ou produtos entregues na saída de cada processo, os seus componentes, fornecedores e limites. Como controlar e reduzir custos são tarefas que exigem informação, é necessário ter uma postura de atenção com relação ao.
Qual a importância da redução de custos nas empresas?
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Finanças | CUSTOS
Como reduzir custos da empresa
Medidas de gestão e racionalização devem ser adotadas tanto em tempos de crise como em situações normais para reduzir custo e melhorar a produtividade.
15/03/2023 | Atualizado em 16/05/2023
Reduzir custos de uma empresa é uma das tarefas mais importantes para empreendedores, inclusive para pequenos e médios, principalmente em momentos de crise e de restrições de caixa.
Antes de mais nada, vamos definir o que é o conceito de custo, pois muitas vezes não se diferencia custo e despesa, que são coisas bem distintas. Custo é todo valor gasto com recursos e serviços para que haja a produção de algo; tudo o que é fundamental para se criar um produto é custo: mão de obra, matéria-prima, equipamento e manutenção.
Despesas são os gastos com bens e serviços necessárias para manter a estrutura da empresa funcionando – aluguel, impostos, contas de luz, água, telefone, publicidade –, mas que não contribuem diretamente na produção de novos bens ou serviços.
Feita a distinção, vamos nos concentrar nos custos. São diversos tipos de custo que incidem na indústria. Vejamos:
- Custos fixos – aqueles que não se alteram de acordo com a quantidade produzida, como aluguel e salários fixos;
- Custos variáveis – aqueles que se alteram de acordo com a quantidade produzida, como matéria-prima e energia elétrica;
- Custos diretos – aqueles que podem ser diretamente alocados a um produto ou serviço, como mão de obra e matéria-prima;
- Custos indiretos – aqueles que não podem ser diretamente alocados a um produto ou serviço, como aluguel e impostos;
- Custos operacionais – despesas associadas à manutenção diária e ao funcionamento do negócio, incluindo custo das despesas operacionais, dos produtos vendidos e das despesas gerais.
Custos estratégicos – são os que refletem diretamente no negócio da empresa e contribuem para a rentabilidade, como equipes, pesquisas e desenvolvimento, relacionamento com cliente, marketing e publicidade etc.
Custos não estratégicos – estes não refletem diretamente os lucros da empresa nem geram retornos tangíveis, como materiais de escritório ou de home office. Esses custos devem ser considerados em tempos de crise, pois são podem ser eliminados ou reduzidos antes de qualquer outro.
Altos custos operacionais podem inviabilizar o negócio, mas antes de decidir reduzi-los, é necessário saber onde e como.
Alguns exemplos de custos são matérias-primas, ferramentas, mão de obra, reembolso de despesas da empresa, equipamentos, etc. Ao listá-los e analisá-los corretamente, você poderá fazer um bom planejamento.
Analise o custo de cada área da empresa e verifique quais são essenciais e quais são dispensáveis. Depois disso, é possível saber quais custos podem ser reduzidos e quais devem ser mantidos.
Reduza as taxas que não lhe dão uma vantagem competitiva; algumas podem ser removidas; outras podem ser reduzidas gradualmente.
No caso da energia elétrica, pode-se solicitar à operadora uma visita para verificar quais mudanças podem ser feitas para reduzir o consumo mensal.
Os fornecedores têm uma grande influência no orçamento de uma empresa. Portanto, eles precisam ser avaliados e ajustados conforme a necessidade. É importante buscar parcerias mais estratégicas que custem menos.
A tecnologia é o.
O que é a redução de custos?
Seja qual for o contexto da economia, é difícil encontrar uma empresa que não possa se beneficiar de uma redução de custos.
A busca por corte de gastos, muitas vezes incessante, ganha eficácia ao adotarmos algumas técnicas do Six Sigma.
Quando falamos em redução de custos, estamos falando das ações sistemáticas que um empreendimento ou organização pode lançar mão para diminuir seus custos operacionais.
Mas, isso não significa que para cortar gastos o gestor deve sair cancelando contratos de fornecedores e demitindo funcionários sem nenhum critério.
Uma boa gestão e redução de custos exige um planejamento prévio para que o administrador possa entender quais são os focos de desperdício no orçamento atual.
Ainda, é importante planejar a sua redução de custos de modo a não interferir na qualidade da produção – o que poderia impactar nas vendas e causar um desequilíbrio ainda maior nas finanças.
Conforme mencionamos, a redução de custos exige que o gestor seja estratégico para começar os cortes pelos desperdícios e não acabar desgastando a qualidade do atendimento.
É preciso analisar bem os dados para entender para onde o dinheiro está indo e sugerir intervenções cirúrgicas no orçamento da organização.
Isso só será possível se o gestor desenvolver um plano de ação antes de começar a agir.
Nesse planejamento, devem estar destacadas as áreas que mais gastam dentro da empresa versus o retorno sobre o investimento (ROI) – isso vai ajudar a compreender o efeito que um corte pode ter sobre o todo.
Se você leu até aqui é porque provavelmente se interessa pelo assunto e quer saber mais sobre redução de custos.
Confira abaixo os pontos mais importantes para se atentar durante o desenvolvimento do seu plano de ação.
- Antes de mais nada, um bom planejamento exige que você tenha informações confiáveis sobre os custos atuais do empreendimento.
- Uma análise real dos gastos para planejar cortes só poderá ser feita se você conseguir entender como a situação está de fato.
- Tão logo você analisar seu controle orçamentário, vai perceber que existem ali alguns pontos de desperdício que podem ser eliminados.
- Comece então seu processo com a redução desses gastos supérfluos e que não agregam valor ao seu produto ou serviço no fim do dia.
- Definir metas e objetivos é um jeito interessante de expressar seus desejos para o futuro da empresa.
- Apesar de ser relativamente simples, essa técnica pode ser bastante eficaz para o gestor controlar o andamento dos processos.
- Portanto, certifique-se de estabelecer pontos de checagem da sua redução de gastos, estabelecendo metas de curto, médio e longo prazo.
- Um ponto que muitos empresários acabam deixando passar durante a gestão de custos é a análise dos fluxos de trabalho.
- Muitas vezes, o desperdício que você observa na ponta da produção vem de um desenho ruim dos processos internos.
- Assim, certifique-se se otimizar e simplificar os fluxos sempre que possível, eliminando atividades redundantes ou que não agregam valor ao consumidor final.
De nada adianta planeja.
O que a empresa pode fazer para reduzir custos?
Em tempos de crise corporativa, é importante saber como reduzir custos na sua empresa. Essa pode ser uma das maneiras mais eficazes de manter o negócio saudável financeiramente e conseguir superar os momentos desafiadores.
No entanto, reduzir custos é uma tarefa delicada, pois é importante garantir que os cortes não afetem negativamente a qualidade dos produtos ou os serviços prestados pela empresa, nem a motivação e a produtividade dos funcionários.
Além disso, é necessário sempre lembrar que diminuir despesas não deve ser uma medida isolada, mas, sim, parte de uma estratégia mais ampla para lidar com a crise corporativa.
Que tal entender qual é a melhor maneira para conter gastos empresariais? Neste artigo, há 5 dicas essenciais sobre como reduzir custos na sua empresa em momentos de crise corporativa serão apresentados. Veja a seguir quais serão os tópicos abordados no texto:
Boa leitura!
Redução de custos
Redução de custos é um termo comum no mundo empresarial e se refere a uma série de medidas adotadas para diminuir as despesas da empresa. Na prática, a redução de custos pode ser realizada de várias maneiras, desde a renegociação de contratos com fornecedores até a automatização de processos para diminuir a necessidade de mão de obra.
No entanto, é importante lembrar que reduzir custos não deve ser visto como uma solução única e imediata para melhorar a saúde financeira da empresa. É necessário que ela seja parte de um plano macro que inclua também o aumento da eficiência operacional, a busca por novas fontes de receita e o investimento em tecnologias e inovação.
Isso porque, apesar de ser uma estratégia amplamente utilizada para melhorar a saúde financeira da organização, a redução de custos pode ter um impacto significativo em diferentes áreas, como produção, marketing e recursos humanos.
A importância da redução de custos
A redução de custos é um objetivo comum para muitos negócios, independentemente do tamanho ou do setor em que operam. Isso ocorre porque, em um mercado altamente competitivo, manter os preços baixos é muitas vezes a chave para permanecer relevante e atrair novos clientes.
O corte de gastos também pode ajudar as empresas a aumentar sua rentabilidade, o que é crucial para o crescimento e o desenvolvimento em longo prazo.
Outra razão pela qual a redução de custos é tão importante é que ela pode ajudar as empresas a se adaptarem a mudanças no ambiente de negócios. Por exemplo, em tempos de crise econômica, como a que foi vivenciada com a pandemia de COVID-19, a redução de custos pôde ajudar as empresas a sobreviverem e até mesmo a crescer em meio à incerteza.
De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria financeira McKinsey & Company, a maioria das empresas pode reduzir seus custos operacionais em até 25% sem afetar negativamente seus negócios.
O mesmo estudo descobriu que as empresas que adotam uma abordagem estruturada e baseada em dados para redução de custos têm um desempenho significativamente melhor do que aquelas que dependem apenas de iniciativas ad hoc.
Qual a forma de reduzir os custos?
Obter custo baixo dentro das organizações é uma grande vantagem para os negócios. No entanto, diante de um mercado volátil e competitivo, nem sempre é fácil responder à pergunta “como controlar e reduzir custos?”. Controlar os custos tornou-se uma prioridade tão importante quanto melhorar o faturamento da empresa. Por esse motivo, realizar uma avaliação interna das despesas e compreender o funcionamento dos processos é o melhor caminho para identificar os gastos desnecessários e montar um programa eficiente que ofereça benefícios sustentáveis para o próprio negócio.
Contudo, cabe aos empreendedores a missão de encontrar as melhores estratégias de modo a reduzir custos e otimizar os processos de gestão empresarial. E essa redução significa obter maior flexibilidade para aproveitar as oportunidades do mercado.
Então, é essencial fazer investimentos e aproveitar as vantagens desse empreendimento. Entretanto, reconhecemos que diminuir despesas ainda é um grande desafio, por isso, selecionamos algumas dicas para ajudar nesse assunto. Confira!
Antes de fazer um plano de ação para reduzir os custos é necessário realizar uma avaliação das despesas de sua empresa. Uma vez levantados esses dados, inicie uma análise detalhada das mais relevantes (ou que apresentam maior representatividade) para as menos relevantes.
Essa análise permitirá identificar muitos gastos “escondidos” e que certamente estão impactando negativamente os resultados de sua organização. Por isso, conhecer cada despesa é essencial para apontar possíveis soluções.
Além disso, por meio desse gesto, será possível mensurar os principais gastos e aqueles que são desnecessários, ou seja, os que não agregam valor para a empresa. Lembre-se de que é impossível gerenciar o que não se pode medir.
Para fazer um controle correto sobre as despesas e conseguir reduzir gastos é importante visualizar as reduções por meio de análises de longo, médio e curto prazo.
Para isso, avalie alternativas de redução de custos dentro de um período de tempo maior. Dessa forma, sua empresa não corre o risco de se basear apenas em resultados de curto prazo — os quais não terão sustentação por muito tempo.
Avaliar somente as contas contábeis, ou centros de custos, não é suficiente para identificar possíveis gargalos e problemas nos processos de sua empresa. Por esse motivo, ao pensar em processos, muitas atividades são reveladas — como retrabalhos, duplicidades ou processos e ações executadas com baixo valor para a companhia e seus clientes.
O problema é que muitas empresas têm dificuldades em mapear e entender todos os processos envolvidos na produção dos seus produtos ou serviços. Concluir essa tarefa leva tempo e exige que o negócio se comprometa a avaliar o empreendimento.
É importante definir quais são os resultados ou produtos entregues na saída de cada processo, os seus componentes, fornecedores e limites. Como controlar e reduzir custos são tarefas que exigem informação, é necessário ter uma postura de atenção com relação ao